TORBELLINO DE IDEAS Y CUCHICHEO

PHILLIPS 66

CONGRESO

DEFINICIÓN

Una fusión de experiencia y opiniones entre un grupo de personas muy calificadas en un determinado campo o entre gentes capaces de analizar problemas específicos basándose en la información proporcionada por otros individuos competentes.

CARACTERÍSTICAS

-   Se tratan temas muy especificas y disciplinario.
-   Los participantes se designan por representación
-   Es necesario dividir el trabajo de discusión en dos etapas.
-   Labor previa de comisiones y sesiones plenarias.

ORGANIZACIÓN

-   La mesa directiva se elige por votación total de los integrantes del grupo de discusión y el reglamento por los temas de trabajo deben aprobarse por mayoría.

-   Por los muchos asuntos a tratar y todos de gran importancia se hace necesario dividir el trabajo de discusión en dos etapas: 

• Labor previa de comisiones y sesiones plenarias.

-   Comisiones: Conjunto de personas encargadas por una corporación o autoridad para entender en algún asunto.

• Su numero varia dependiendo de la complejidad de los temas y el numero de participantes.Sesiones Plenarias: Las condiciones a que haya llegado cada comisión se llevan al "plenario" de la asamblea, para que esta, en conjunto discuta sus conclusiones, en el orden en que la mesa directiva de debate de presente.

SEMINARIO

DEFINICIÓN

Grupo que investiga o estudia intensivamente un tema en sesiones planificadas recurriendo a fuentes originales de información. Puede decirse que constituye un verdadero grupo  de aprendizaje activo. el grupo de seminario esta integrado  por no menos de 5 ni mas de 12 miembros.

CARACTERÍSTICAS

-   Los miembros tienen intereses comunes.
-   El tema exige la investigación o búsqueda especifica en varias fuentes.
-   El desarrollo de las tareas es planificado por todos los miembros en la primera sesión del grupo.
-   Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo.
-   Concluye con una sesión de resumen y evaluación del trabajo realizado.
-   Se puede trabajar durante varios días. Las sesiones duran dos, tres horas, o el tiempo que requiera la temática estudiada.

ORGANIZACIÓN

-   En la primera sesión deben estar presentes todos los participantes, luego se subdividen en subgrupos de cinco a doce miembros, a voluntad de los mismos.
-   Cada grupo designa su director para coordinar las tareas y un secretario que toma las conclusiones parciales y finales.
-   La tarea específica del seminario consiste en buscar información, recurrir a expertos y asesores, discutir en
colaboración, relacionar aportes, confrontar puntos de vista, hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema.
-   Al concluir las reuniones debe hacerse logrando en mayor o menor medida, el objetivo formulado.

RECOMENDACIÓN

Los distintos grupos pueden trabajar sobre aspectos diversos de un tema. En tal caso los miembros se agrupan según sus preferencias.

 

ejemplo de seminario. http://www.youtube.com/watch?v=hsKgIkT1rxo

DEBATE

DEFINICIÓN

Es una controversia oral entre varias personas para demostrar la superioridad de unos puntos de vista sobre otros.

CARACTERÍSTICAS

Estático:

generalmente las personas sostienen su punto de vista hasta el final. 

Las decisiones se toman por votación

Formal:

El coordinador establece reglas para la participación especialmente en cuanto al tiempo.
Busca la mejor solución a través de la argumentación y la persuasión.
Tono de discurso.
Atmósfera de disputa, en la que cada participante trata de imponer su punto de vista.
Grupo relativamente grande.

ORGANIZACIÓN

-   El coordinador (en algunos casos denominado presidente)
-  controla el desarrollo, tiempo de exposición, orden de la misma, temas y subtemas por debatir.
-   Debe haber un secretario que anote las ideas más importantes y las conclusiones.
-   Los participantes pueden colocarse en circulo, semicírculo o al frente de la mesa donde se encuentra el coordinador y el secretario.
-   El coordinador abre la sesión, formulando el tema, los objetivos y estableciendo las normas por seguir en cuanto a tiempo de discusión y tiempo para la intervención de cada persona.
-   Somete el tema a discusión.

-   Al final hace un resumen y enuncia
las conclusiones.

RECOMENDACIONES

-   Conocimiento técnico considerable del método empleado, así como un completo entendimiento del asunto considerado.
-    Realizarse cuando se presentan posiciones contraríes alrededor de un tema.
-   Puede hacerse un debate a raíz de temas que hayan provocado divergencias durante el desarrollo de una clase, una conferencia, etc.

SIMPOSIO

DEFINICIÓN

Desarrollo de diferentes aspectos de un mismo tema o problema en forma sucesiva ante un grupo, por parte de un equipo de expertos.

consiste en reunir un grupo de personas capaces sbre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus idas o conocimientos  en forma sucesiva. Las ideas pueden ser coincidentes o no serlo y lo importante es que cada uno de ellos  ofrezca un aspecto particular  del tema  de modo que al finalizar este desarrollado en forma  relativamente integral y con la mayor profundidad posible.

CARACTERÍSTICAS

-   Los expositores pueden ser de tres a seis.
-   Cada expositor debe enfocar un aspecto corresponda a su especialidad.
-   Las exposiciones no deben exceder los quince minutos, pero se puede variar el tiempo según el número de participantes, de modo que no invierta más de una hora.
-   Se presenta un resumen al final.
-   Participan diferentes expertos.

ORGANIZACIÓN



-   Elegido el tema, el organizador selecciona los expositores apropiados.
-   Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, establecer el orden de la participación y calcular el tiempo de cada expositor.
-   El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se va a tratar, así como los aspectos en que se ha dividido, explica el procedimiento por seguir y hace la presentación de los expositores al auditorio, luego cede la palabra al primer expositor de acuerdo con lo establecido en la reunión
de preparación.
-   El coordinador después de coda expositor, va cediendo la palabra a los demás miembros del simposio.

 

RECOMENDACIONES

-   Finalizadas las exposiciones, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales ideas expuestas.

-   Si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a intervenir nuevamente.

ejemplo de simposio

http://www.youtube.com/watch?v=hsKgIkT1rxo

PANEL

DEFINICIÓN

Grupo de individuos competente y representativo de tendencias, opiniones o partidos diversos.
Núcleo de participantes que serán testigos de diferentes puntos de vista y núcleo de expertos que los exponen. Intercambio de opiniones, en presencia de personas interesadas en el tema.

CARACTERíSTICAS

Corriente de comunicación entre un pequeño grupo muy comprometido y un grupo grande cuya actividad es limitada. Permite tomar decisiones. Se informa a las personas involucradas de las decisiones que se toman y de su motivo. Información mutua dentro de un grupo extenso, es uno de los métodos de información de sentido doble, bilateral, ascendente y descendente.

 

ORGANIZACIÓN

Técnicamente comprende dos grupos

Los que discuten, reunidos alrededor de una mesa bajo la conducción de un coordinador.
Los participantes, sentados alrededor del panel o frente a él, de manera que puedan seguir el debate.

•  El coordinador debe

- Presentar a los miembros del panel.

- Aclarar que todos pueden expresar su opinión.

- Ordenar la conversación.

- Intercalar preguntas aclaratorias.

- Controlar el tiempo

- Impedir que el panel se vuelva oratorio.

- Canalizar las preguntas del auditorio hacia la mesa.

- EI grupo de participantes situado frente al panel no es inactivo. Si uno de sus miembros quiere expresar algo, puede hacerlo.

- Los miembros del grupo pueden expresarse enviando preguntas u opiniones por escrito o levan-do de la mano para que se le conceda la palabra.

 

RECOMENDACIONES

• EI coordinador puede conceder la palabra al público coda quince minutos.

• Los paneles tienden a ser especialmente adecuados para situaciones de estudio y aprendizaje de un tema o una problemática

ejemplo de panel.  http://vimeo.com/9117161

MESA REDONDA

DEFINICIÓN

Exposición de diversos puntos de vista sobre un tema determinado,
por parte de varios especialistas.

CARACTERÍSTICAS

• El número de expositores generalmente es de tres a seis,

pero puede variarse.

• Es conveniente que no dure más de cincuenta minutos, para

permitir luego las preguntas del auditorio.

• Se exponen diferentes puntos de vista.

ORGANIZACIÓN

1.    El moderador hace una reunión previa con los expertos, para coordinar el desarrollo, tiempo y orden de la exposición, temas y subtemas por considerar.

2. Los participantes se sitúan detrás de una mesa, generalmente el coordinador se sienta en el centro y los expositores a su derecha e izquierda formando los respectivos bandos de opinión.


3.  El coordinador abre la sesión, menciona el tema que se va a tratar y presenta a los expositores. Comunica al auditorio que podrá hacer preguntas al final, y ofrece la palabra al primer expositor.

4. Cada expositor hará uso de la palabra durante diez minutos aproximadamente. Si el orador se excede en el uso de la palabra, el coordinador se lo hace notar prudentemente.

5.  Finalizadas las exposiciones de los participantes, el coordinador hace un breve resumen de las ideas principales.

6. El coordinador invite al auditorio a efectuar preguntas a la mesa sobre las ideas expuestas.

RECOMENDACIONES

•   Además de la reunión previa es conveniente que los miembros se reúnan para intercambiar ideas unos minutos antes de comenzar la mesa redonda.

• Sentarse en semicírculo. 

• El coordinador debe ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resúmenes y conclusiones. Debe tener agilidad mental, capacidad de síntesis, y prudencia en el tiempo que tome para su participación.

• Cuando el coordinador no es el mismo organizador, corresponde que éste haga la presentación de aquel al auditorio.

•  Debe evitarse hacer discursos.

•  No se debe salir del tema que se presenta.

•   Los expositores deben prepararse con anterioridad.

•  No se debe establecer discusión entre el auditorio y la mesa.

PARA QUE LA MESA REDONDA SEA UN EXITO ES RECOMENDABLE AEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS.

ejemplo de mesa  redonda       http://vimeo.com/9117161

FORO.





Los integrantes del foro juegan un papel muy importante.

1.  el coordinador  encargado de la buena marcha del foro pero no emite su opinión, sus funciones básicas son:

    * Dirige la participación de los expositores

    * Determina el tiempo disponible  para cada uno.

    * Señala el orden de las intervenciones y da el derecho a la palabra

    * Anima y trata de que se mantenga el interés sobre el tema

    * Presenta,  al final un resumen de lo expuesto, y las conclusiones.

 2.     Los exponentes o expositores

Son todas aquellas personas que se preparan para discutir sobre el tema de una forma sencilla  y ordenada, estos deben evitar, durante la presentación del tema, las referencias personales

3.    El secretario

Es aquel que ayuda a mantener el orden durante el foro y toma nota sobre lo tratado y de puntos resaltantes.

vease en este enlace un ejemplo de un foro  http://www.wradio.com.co/nota.aspx?id=951382